Debitorenbuchhalter (m/w/d) |

Aufgaben

Deine Mission – Unser gemeinsames Ziel:
Als Debitorenbuchhalter (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Cashflows zuverlässig fließen. Du behältst Außenstände im Blick, sicherst korrekte Rechnungsstellung und trägst maßgeblich zur Liquidität, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit unseres Unternehmens bei.

Was dich erwartet:

Eigenständige Betreuung des Debitorenbereichs inkl. Stammdatenpflege
Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Forderungsmanagement
Klärung von Differenzen mit Kunden, Vertrieb und Operative – national und international
Abstimmung der Debitorenkonten sowie Intercompany-Abstimmungen
Durchführung von Zahlungseingangsverbuchungen und Bankabstimmungen
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung und Qualitätssicherung (z. B. nach DIN 9001:2015)
Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Sales und Operations für transparente Reportings

Qualifikationen

Deine Rolle:
Mit Weitblick, klarer Struktur und ausgeprägter Hands-on-Mentalität behältst du alle offenen Posten jederzeit im Griff und sorgst für verlässliche Transparenz. In dynamischen Situationen agierst du souverän, priorisierst klug und triffst fundierte, daten- und faktenbasierte Entscheidungen.

Was du mitbringen solltest:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Steuerfachangestellter (m/w/d).
Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung; Speditions-/Logistikumfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); DATEV- und DMS-Erfahrung wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau in Wort und Schrift
Verständnis für HGB, UStG (Rechnungsstellung, Steuerschlüssel) und Schnittstellen zu Controlling/Sales
Teamgeist, Verlässlichkeit und Freude an klarer Kommunikation

Benefits

Warum Heinrich Dehn? Weil wir mehr sind als nur ein Arbeitgeber:

Sicherer Hafen: Stabiler, zukunftssicherer Arbeitsplatz im wertschätzenden Umfeld
Attraktive Vergütung: Übertariflich, pünktlich & zuverlässig
Benefits: Unfallversicherung, Betriebsrente (mit 20% Zuschuss), Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
Mobilität: Jobticket-Zuschuss für eine stressfreie Anreise ohne Umwege
Herzliche Kultur: Flache Hierarchien, kurze Wege, regelmäßige Teamevents und ehrliches Feedback